Pengembangan Sistem Informasi Bimbingan Akademik di STMIK STIKOM Indonesia

Abstract

Sistem bimbingan akademik pada STMIK STIKOM Indonesia diselenggarakan oleh masing-masing program studi yang saat ini telah didukung oleh aplikasi berbasis komputer untuk membantu dosen PA dalam menyediakan informasi kondisi akademik mahasiswa bimbingannya. Aplikasi yang digunakan memiliki kemampuan untuk menyediakan informasi berupa Indeks Prestasi (IP) semester, IP kumulatif, total SKS yang dapat ditempuh, mata kuliah yang telah ditempuh, pencapaian studi dalam bentuk pohon mata kuliah, serta pencatatan rekaman bimbingan. Aplikasi ini telah diujicobakan dan dijalankan secara penuh masing-masing selama 1 (satu) semester.Selama penggunaannya, aplikasi bimbingan akademik cukup membantu dosen PA dalam proses perwalian, namun terdapat beberapa hal yang masih memerlukan pengembangan. Dukungan yang diberikan aplikasi saat ini masih terbatas pada informasi mahasiswa reguler, informasi terkait mahasiswa transfer belum disertakan. Pencapaian studi mahasiswa juga memerlukan pengembangan sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih detil seperti jumlah SKS pada pohon mata kuliah, status cuti, penambahan grafik pencapaian mahasiswa per semester, serta kemampuan memberikan rekomendasi mata kuliah yang dapat ditempuh pada semester berjalan. Pengembangan output yang diperlukan oleh pihak program studi selaku penyelenggara proses bimbingan akademik adalah laporan jumlah pertemuan antara mahasiswa dan dosen PA serta kemampuan mencetak surat keputusan. Penelitian ini bermaksud untuk mengembangkan aplikasi bimbingan akademik menjadi sebuah sistem informasi yang dapat membantu meningkatkan kinerja dosen PA secara khusus dan pihak program studi secara umum. Peningkatan kinerja yang tidak hanya akan mempengaruhi kualitas manajemen namun juga kualitas pelayanan kepada mahasiswa.